حظر ألفاظ التبجيل؛ وتضمنت لائحة الاتصالات الرسمية وحفظ الوثائق لعام 1445هـ، حظر تمجيد الألفاظ في المكاتبات، حيث أقر مجلس الوزراء مؤخراً هذه اللائحة. ونصت اللائحة على حظر استخدام أي ألفاظ تدل على التعظيم أو المبالغة في كتابة المراسلات الحكومية سواء كانت ورقية أو إلكترونية. كما حظرت جميع الأفعال. مما يؤدي إلى إتلاف أو إتلاف المستندات، مثل تدبيس أو ثقب المستندات الأصلية، وخاصة المستندات الدائمة. كما منع ثني المستندات وشدد على استخدام الوسائل الحديثة المناسبة التي تحافظ على سلامة المستندات مثل المجلدات والمشابك والأظرف وغيرها.

وافق مجلس الوزراء على نظام الاتصالات الرسمية وحفظ المعلومات والوثائق، وينص على منع أي ألفاظ تدل على الغلو أو المبالغة. ونشر المركز الوطني للوثائق والمحفوظات نص هذه اللائحة التي وافق عليها المجلس مؤخراً. وجاء في البند (5) من المادة (12) من اللائحة أنه يمنع استخدام هذه المصطلحات، إلا أن المادة (8) نصت على تسجيل الوظيفة الوظيفية للشخص الموجه إليه الرسالة، حيث يذكر مستواه الوظيفي مثل صاحب السعادة ، صاحب السعادة، وما إلى ذلك.

وتضمنت هذه القائمة عدداً من البنود المتعلقة بالصياغات اللغوية أثناء المراسلات الحكومية.
وتنص اللائحة على أنه يجب على كاتب الرسالة، عند صياغة الرسائل، تجنب الاختصار المزعج أو الإسهاب الممل.
كما نصت على عدم استخدام أية كلمات أجنبية إلا إذا كان لها مبرر.
وأشارت اللائحة إلى ضرورة وضوح المعاني والألفاظ، وشددت على ألا تتعارض مع آداب وأحكام الشريعة الإسلامية.
كما نصت على أن الجمل يجب أن تكون سليمة من حيث تركيبها وكلماتها.
وقال مركز التوثيق الوطني إن الهدف من هذه اللائحة هو تنظيم وتوثيق المراسلات.

وتهدف اللائحة إلى توحيد المعايير الشكلية والموضوعية، كما تنظم إجراءات استلام أو إصدار هذه الوثائق وتنظيم تسليمها واستلامها.